5 Contoh Surat Permohonan yang Baik dan Benar

Posted on

Surat permohonan adalah surat yang berisikan mengenai permintaan kepada suatu pihak dengan tujuan tertentu.

Surat Permohonan adalah salah satu jenis surat yang sangat penting untuk diperhatikan sebab dalam pembuatannya haruslah memenuhi satu kaidah tertentu.

Surat permohonan menjadi sangat penting dan harus diperhatikan dengan betul sebab surat ini memiliki kedudukan yang lebih formal jika dibandingkan dengan surat yang lainnya.

Surat permohonan ini bisa juga berisikan permintaan bantuan kepada instansi tertentu maupun perorangan. Surat permohonan ini termasuk kedalam surat resmi.

Maka dari itu, surat ini mencantumkan kop surat dan juga hal-hal lain yang biasanya terdapat pada surat resmi.

Kami akan memberikan Anda contoh yang tepat tentang membuat surat permohonan yang akan Anda ajukan untuk berbagai keperluan Anda.

Dengan membuat surat permohonan yang benar maka Anda pun bisa mendapatkan apa yang Anda inginkan dengan baik dan benar.


Kumpulan Contoh Surat Permohonan


Ada berbagai surat permohonan yang pasti berbeda tergantung dari tujuan yang Anda inginkan dengan mengirimkan surat tersebut.

Surat permohonan memiliki tujuan yang berbeda tergantung dari alasan Anda mengirimkannya.

Ada surat permohonan yang digunakan untuk mendapatkan dana atau permohonan dana, surat permohonan yang digunakan untuk mendapatkan rekomendasi dan berbagai permohonan lainnya.

Tentu saja hal ini harus diperhatikan sesuai dengan tujuan dari anda mengajukan surat permohonan tersebut.

Surat permohonan ini biasanya berbeda tergantung dari tujuan Anda. Bisa saja surat permohonan dibuat atas nama pribadi ataupun surat permohonan yang dibuat atas dasar dari satu perusahaan ataupun organisasi.

Dalam artikel kali ini kami akan memberikan tips yang baik dan tepat sehingga memberikan Anda contoh yang baik untuk surat permohonan baik itu digunakan untuk perorangan ataupun organisasi sekalipun.

Hal-hal penting yang harus Anda perhatikan adalah tentang tujuan yang tepat dari surat permohonan yang akan Anda tujukan.

Tujuan dari surat permohonan Anda harus Anda buat sejelas dan seringkat mungkin supaya tidak salah alamat nantinya.

Tujuan inipun juga bisa beragam mulai dari yang diberuntukan untuk peroranganan ataupun untuk organisasi atau perusahaan.

1. Contoh Surat Permohonan Untuk Perorangan

Image Source: egospodarka.pl

Berikut ini contoh surat permohonan untuk perorangan dan juga dari perorangan.


Surat Permohonan
Yogyakarta, 01 Oktober 2016

Kepada:
Yth. Prof. Nafik Natakusumah

Di
Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :Jaya,S.Kp
NIP : 1435675685

Jabatan : Dosen Kopertis Wilayah IV/ Asisten Ahli

Asal Institusi : STIKES Denpasar

Sehubungan dengan hasil pengumuman penerimaan mahasiswa baru program Magister S2 dan Saya dinyatakan LULUS di Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia dengan Program Spesialis Ilmu Keperawatan Komunitas, maka bersama Surat ini Saya bermaksud memohon kesediaan Bapak memberikan Surat Rekomendasi untuk mendapatkan Beasiswa Program Pasca Sarjana (BPPS) yang telah diumumkan oleh Dirjen Dikti.

Atas perhatian dan bantuan Ibu, Saya ucapkan terima kasih.

Yang memohon,

……..


Tujuan dari Anda mengirimkan surat permohonan tersebut juga harus Anda tulis dengan jelas. Jangan terlalu bertele-tele dan menggunakan bahasa-bahasa yang terlalu membingungkan, Anda hanya perlu untuk menyampaikan secara ringkas tentang tujuan Anda mengirimkan surat permohonan tersebut apakah untuk rekomendasi ataukah untuk tujuan yang lainnya.

Dengan bahasa yang ringkas maka akan membuat penerima lebih mudah untuk mencerna dan tahu tentang tujuan Anda mengirimkan surat tersebut.

2. Contoh Surat Permohonan Untuk Meminta Dana Bantuan

Image Source: moondoggiesmusic.com

Berikut ini contoh surat permohonan dengan tujuan untuk meminta dana bantuan dari satu organisasi yang ditujukan untuk perorangan ataupun perusahaan.


Nomor : 557/IV/2015
Lampiran : 1 rangkap proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yang Terhormat,
Bapak/Ibu/Saudara (i) ……………………………
di-
Tempat

Assalamu’alikum Wr. Wb.
Salam sejahtera kami haturkan, semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah S.W.T dan senantiasa mendapatkan berkah serta kemudahan rizqi dari-Nya, Amin.

Sehubungan dengan rencana perbaikan bangunan Masjid Al-Bukhori Desa Sukacita, Kec. Sukabumi yang sesuai estimasi kami selaku panitia diperkirakan akan menghabiskan biaya total berjumlah Rp 500.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah), dengan ini kami mengetuk hati Bapak/Ibu/Saudara (i) agar kiranya berkenan memberikan bantuan dana seikhlasnya.

Pemberian bantuan dana dapat diserakan kepada :
1. Jamaludddin
2. Hidayaaaati
3. Marpuah

Demikian surat permohonan bantuan ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Semoga amalan serta ibadah kita senantiasa diterima oleh yang maha kuasa, Amin.

Wassalamu’alikum Wr. Wb

Desa Sukacita, 18 Agustus 2015

Panitia Pembangunan Masjid Al-Bukhori

Format Contoh Surat
Ketua


3. Surat Permohonan Kerjasama

Setiap perusahaan pasti membutuhkan kerjasama baik dengan klien atau perusahaan lainnya. Penjalinan kerjasama tersebut dapat terjadi dengan dimulai dari pengajuan surat permohonan kerjasama.

Surat permohonan kerjasama terrmasuk kedalam surat resmi, sehingga harus mencantumkan kop surat atau kepala surat.

Selain itu perlu, ada beberapa hal lainnya, seperti nomor, lampiran, dan juga perihal. Bahasa yang digunkaan juga harus formal.

Contoh surat permohonan kerjasama yang baik dapat dilihat sebagai berikut.

PT. Maju Jaya Indonesia
Jalan Kasihan Bantul no 16 Yogyakarta
Telp (0274) 578608 Kode Pos 578609
Bantul, 1 November 2018
Nomor : 14/ KJS/ MJI/ 2018
Lampiran : Proposal Kegiatan
Perihal : Surat Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Direktur PT. Kalasan Jaya Tekstil
Jl. Kalasan No 19
Yogyakarta

Dengan hormat,
Melalui surat permohonan ini, PT. Maju Jaya Indonesia mengajukan kerjasama kepada PT. Kalasan Jaya Tekstil untuk dapat menjadi partner kami dalam melakukan supply bahan baku pembuatan kain yang berupa
1. Bahan Baku Polyester
2. Bahan baku berbagai benang tenun
Kami menawarkan kerjasama ini sebagai rekan produksi dari perushaan kami. Tentu saja kami juga akan menawarkan ada berbagai macam kompensasi dan keuntungan dengan nominal yang dapat didiskusikan terlebih dahulu melalui marketing kami.
Demikian surat kerjasama ini diajukan. Kami ucapkan banyak terima kasih dan juga besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dnegan PT. Kalasan Jaya Tekstil.
Hormat kami,

PT. Maju Jaya Indonesia


4. Surat Permohonan Beasiswa

Bagi Anda yang hendak berkuliah dan memerlukan beasiswa pada suatu pihak Universitas. Anda diharuskan untuk dapat mengirimkan kepada bagian rektorat.

Permohonan beasiswa ini bersifat resmi, sehingga terdapat perihal dan juga lampiran. Contohnya dapat dilihat sebagai berikut.

SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Sleman, 19 November 2018
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas

Kepada Yth.
Rektor Universitas Islam Indonesia
Jalan Kaliurang Km 14.5 Sleman, Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pemberitahuan mengenai pendaftaran beasiswa untuk mahasiswa tahun ajaran 2015/ 2016 yang telah diberitahukan melalui website utama Universitas Islam Indonesia pada tanggal 18 November 2018, maka saya yang bertanda tangan:
Nama : Desti Andini
NIM : 168293
Fakultas : Fakultas Teknik Industri
Jurusan : Teknik Kimia
Semester : Empat (IV)
Tempat/ Tanggal Lahir : Sleman, 21 Juni 1994
Alamat : Jl. Gejayan No 24 Yogyakarta
Bersama dengan surat ini, saya mengajukan permohonan untuk memperoleh beasiswa unggulam untuk tahun ajaram 2015/ 2016. Sebagai bahan pertimbangan saya melampirkan sejumlah berkas :
1. Fotokopi Kartu Tanda Kemahasiswaan
2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
3. Fotokopi Transkrip nilai Semester 1-3 dengan legalisir
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
5. Surat Oernyataan Tidak Menerima Beasiswa Lain
6. Surat Rekomendasi Dosen dan Dekan
7. Fotokopi rekening listrik 3 bulan terakhir
8. Fotokopi surat keterangan penghasilan kedua orangtua
9. Fotokopi seluruh buku rekening tabungan
10. Pas Foto 3×4 (2 lembar)
Demikian surat permohonan beasiswa ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar surat permohonan ini dapat dikabulkan. Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/ Ibu.

Hormat Saya,

Desti Andini


5. Surat Permohonan Pengadaan Kegiatan

Bagi Anda yang merupakan mahasiswa aktif dan berkecimpung di dunia organisasi, maka Anda perlu untuk mengetahui berbagai macam surat permohonan dalam mengajukan kegiatan. Apalagi bila Anda adalah seorang sekrestaris dalam organisasi tersebut.

Kemudian, surat tersebut dapat diajukan kepada dekan, prodi, maupun rector bergantung dengan jenis kegiatan yang akan dilakukan.

Contoh dari surat permohonan pengadaan kegiatan dapat Anda lihat sebagai berikut.

Organisasi Penelitian Mahasiswa
Jl. Kaliurang Km 14.5, Sleman
Sleman, 17 September 2017
Nomor : 010/ OPM- UII/ 4/ 2017
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Izin Pengadaan Kegiatan

Kepada Yth.
Pembantu Dekan I
Fakultas Teknik
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji syukur kita panjatkan kepada kehadirat Allah SWT atas limpahan dan rahmat-Nya. Semoga keimanan kita semua juga selalu dijaga oleh Allah SWT. Selain itu, shalawat kkta tujukan kepada Rasulullah Muhammad SAW.

Berkaitan dengan rencana penyelenggaraan “Pameran Hasil Penelitian Mahasiswa”, kami sebagai pihak kepanitiaan mengajukan surat permohonan untuk pengadaan kegiatan tersebut. Adapun kegiatan pameran tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 4 November 2017
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Gedung Auditorium UII
Demikian surat permohonan pengadaan kegiatan ini kami ajukan. Besar keinginan kami agar surat permohonan ini dapat dikabulkan. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua OPM UII,
Joko Wardoyo


Dengan beragam contoh dari Kumpulan Contoh Surat Permohonan Yang Baik Dan Benar ini maka sekarang Anda bisa membuat surat permohonan yang lebih baik dan benar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *