7 Contoh Surat Undangan (Rapat, Reuni, Pelatihan, Tasyakuran, Pernikahan dan Pribadi)

Surat undangan dapat dibuat oleh siapa saja, baik pihak perorangan maupun perusahaan. Surat undangan tersebut dapat saja berupa surat undangan yang bersifat resmi dan juga tidak resmi, tergantung dari tujuan pembuatan surat undangan.

Beberapa contoh dari surat undangan bersifat resmi adalah syrat undangan rapat, pameran, pelatihan, rapat Osis.


Contoh Surat Undangan


Berikut beberapa contoh dari surat undangan yang bisa Anda jadikan acuan.

1. Contoh Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat dapat dibuat oleh organisasi kemahasiswaan. Jadi tidak hanya melulu dilakukan oleh suatu perusahaan. Surat yang satu ini bersifat resmi, sehingga akan ada nomor, lampiran, dan perihal yang menjelaskan maksud dari rapat kepada orang yang diundang untuk melaksanakan rapat. Surat ini menggunakan gaya bahasa resmi dan juga terstruktur. Contoh dari surat undangan rapat dapat disimak sebagai berikut.

Kudusm 12 Desember 2018
Nomor : 011/ XI/ 2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Seluruh Dosen Penelitian UAD
Di Tempat

Dengan hormat,
Berkaitan dengan akan diadakannya acara Pameran Penelitian dari Seluruh Mahasiswa Teknik Kimia UAD, maka kami mengundang seluruh dosen untuk mengikuti rapat membahas mengenai penelitian yang akan dipamerkan dari setiap dosen di jurusan Teknik Kimia.
Pameran tersebut akan diajukan dalam rangka mencari investor guna mengembangkan penelitian yang dilakukan di jurusan Teknik Kimia UAD. Acara rapat tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Jum’at, 14 Desember 2018
Waktu : 10.00 – 12.00, 13.00 – 16.00
Tempat : Gedung Pracimasono Kepatihan

2. Contoh Surat Undangan Resmi OSIS

Terkadang dalam melaksanakan kegiatan organisasi di sekolah ada saat dimana OSIS ingin mengadakan acara besar-besaran yang melibatkan OSIS dari sekolahan lain. Dalam rangka mewujudkan acara tersebut, maka kedua organisasi OSIS tersebut harus melaksanakan rapat. Maka dari itu, dibutuhkan surat undangan resmi OSIS. Sudah pasti bahasa yang digunakan harus resmi dan juga menggunakan kop surat. Contoh dari undangan resmi OSIS dapat dilihat berikut.

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 6
Jl. C. Simanjuntak No. 2, Terban, Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55223
Telp. (0274) 513335
Yogyakarta, 11 Mei 2017
Nomor : 004/ OSIS/ SMA-PP/IV/ 2018
Perihal : Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS di SMK Perindustrian

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan acara acara Festival Jepang Terbesar di Yogyakarta, maka dengan ini kami mengundang untuk mengadakan acara rapat terhadap saudara/i pada:
Hari/ tanggal : Kamis, 14 Mei 2017
Waktu : 15.00 – selesai
Tempat : di Aula SMA Negeri 6
Acara : Menyusun dan Merencanakan seputar acara Fetsival Jepang
Demikianlah, surat undangan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih yang besar dan diharapkan kehadirannya.

Ketua OSIS Sekretaris

Fatih Vivin
Mengetahui,

Bambang, S. Pd
NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3. Contoh Surat Undangan Resmi Pelatihan

Setiap karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan pasti pernah mendapatkan pelatihan, baik pelatihan mengenai keselamatan kerja dan juga peningkatan ketrampilan. Untuk mengundang setiap pegawai sesuai dengan bidang pelatihan, maka perusahaan akan mengeluarkan surat undnagan resmi pelatihan. Surat undangan resmi pelatihan ini dituliskan dalam bentuk surat formal dari perusahaan tempat pegawai tersebut bekerja. Contoh dari surat undangan resmi pelatihan dapat dilihat sebagai berikut.

Kop Surat

Nomor : – Yogyakarta, 10 Desember 2016
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Undangan Peserta Pelatihan

Kepada Yth.
Bapak/ Ibu ….
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama dengan surat ini kami sampaikan bahwa perusahaan ini akan mengadakan pelatihan mengenai peningkatan kemampuan dan juga soft skill pegawai. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal :
Waktu :
Tempat :
Berkaitan dengan surat ini, kami mengundang kepada bapak/ ibu untuk dapat mengikuti pelatihan tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan dan kami ucapkan banyak terima kasih.

Panitia Pelatihan

………
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

………………. ……………..
Mengetahui,

………..

4. Contoh Surat Undangan Tasyakuran

Tasyakuran biasa diadakan dalam rangkan unutuk mengungkapkan rasa bersyukur atas rahmpat dan karunia yang telah diberikan oleh Allah SWT. Misalkan saja ada seorang pelajar yang berhasil meraih beasiswa ke luar negeri untuk menempuh jenjang S1.  Kebanyakan dari masyarakat Indonesia pasti akan mengadakan acara tasyakuran. Pada acara tersebut biasanya akan mengundang kerabat dekat dan juga tetangga di sekitar rumah. Contoh surat indangan tasyakuran dapat dilihat berikut ini.

Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam silaturrahmi dan diiringi dengan shalawat serta do’a, kami sekeluarga saling mendoakan agar semuanya selalu diberikan kesehatan dan juga naungan Allah SWT. Selanjutnya, kami sekeluarga ingin mengutarakan maksud untuk mengundang Bapak/Ibu sekalian dalam acara Do’a Tasyakuran yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Kamis, 17 Februari 2011
Waktu : 18.00 – selesai
Tempat : Rumah Bapak Sutrisno No.19
Kami sangat berharap akan kedatangan Bapak/ Ibu untuk mendapatkan do’a restu. Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat Kami,

Bapak Sutrisno

5. Contoh Surat Undangan Pribadi Atau Tidak Resmi

Surat yang tidak resmi atau bersifat pribadi tidak harus disampaikan dengan gaya bahasa formal. Selain itu, surat undangan yang satu ini juga tidak membutuhkan kop surat. Contoh dari pembuatan surat undangan bersifat pribadi dapat disimak berikut ini.

Buat : Dinda Putri
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Halo semua keluarga dan teman – temanku tercinta. Aku mengundang kalian semua untuk dapat hadir di acara pesta ulang tahun ke-17. Ulang tahunku akan dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal : minggu, 21 Mei 2018
Waktu : 17.00 – selesai (akan ada salat maghrib bersama bagi yang muslim)
Acara : Ulang Tahun
Tempat : Hotel Shantika
Aku berharap kedatangan kalian ke Ulang tahunku untuk dapat salaing berbagi.

Salam,

Bella Andini

6. Contoh Surat Undangan Reuni

Bagi kalian yang sudah lama bekerja, pasti suatu saat akan merasa kangen dengan suasana ketika masih sekolah. Solusinya mudah saja yaitu dengan mengadakan acara reunian dengan menggunakan seluruh teman satu angkatan. Anda bisa saja membooking tempat di tempat sekolah Anda dahulu. Untuk dapat menyebarkan berita tersebut biasanya akan disebar dengan melalui WA. Walaupun penyebaran surat undangan dilakukan dengan menggunakan WA, sudah pasti akan tetap membutuhkan format surat undangan reuni. Contoh dari surat undangan reuni dapat dilihat berikut.

Undangan Reuni
Hello teman-teman
Saya sebagai panitia penyelenggara acara reuni kelas angkatan, ingin mengajak seluruh teman-teman semua untuk menghadiri acara reuni ini. Acara yang sangat meriah ini akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Jumat, 25 September 2008
Jam : 08.00 – 12.00
Tempat : SMA Negeri 3 Yogyakarta
Tanpa kehadiran teman-teman, acara reuni akan menjadi tidak ceria dan ramai. Maka dari itu, dimohon untuk dapat hadir.
Nb:
Iuran Konsumsi sebesar Rp 50.000,00 (paling lambat pembayaran 16 September 2008). Pembayaran dapat dilakukan kepada:
Rifka (xxxx-xxxx-xxxx)

7. Contoh Surat Undangan Pernikahan

Bagi Anda yang sudah berniat untuk menikah, Anda bisa langsung memesan surat undangan dengan format yang sudah ditentukan oleh perusahaan percetakan undangan nikah. Jika Anda tidak menyukai kata-kata yang ada dalam desain mereka, atau Anda ingin mendesain sendiri dan hanya menggunakan jasa cetaknya saja, maka Anda dapat melihat contoh surat undangan pernikahan sebagi berikut.

Undangan

Dengan Tahmat dan Ridho Allah SWT
Perkenankanlah putra-putri kami:
Wawan
Bin Muhammad Soleh
Dengan
Putri
Binti Suryanto
Untuk menjalankan syariat agama-Mu dan juga mengikuti rasul-Mu
Dengan membentuk rumah tangga yang Sakinah, Mawadah, Warahmah
Akad Nikah
Hari Sabtu, 7 Mei 2016
Di Hotel Aston

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memohon Ridho dan Karunia Allah SWT,
Kami akan mneyelenggarakan resepsi pernikahan putra-putri kami pada:
Hari : Minggu, 8 mei 2016
Waktu : 10.00 – selesai
Tempat : Hotel Aston
Alamat : Jl. ……
Merupakan suatu kebahagiaan dan kehormatan bila Bapak/ Ibu/ Saudara/ i
Dapat hadir untuk turut meberikan restu kepada kedua mempelai.
Wassalamualaikum Wr. Wb.


Bagaimana sudah mengertikan penjelasan mengenai beberapa contoh surat undangan yang umum digunakan tersebut? Semoga bermanfaat.

Leave a Comment